KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
BAŞVURUCU AYDINLATMA METNİ

A. Aydınlatma Metninin Kapsam ve Amacı

Verimex 360 İç Ve Dış Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırladığımız işbu “Aydınlatma Metni” ile sizlere, KVKK’nın “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde, ilgili başvurunuz neticesinde; hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlar ile işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermeyi amaçlamaktayız.

Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta/paylaşmakta ve saklamaktayız.

Şirketimiz, işbu “Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

B. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

İlgili başvuru formu vasıtası ile, kimlik verisi kategorisinde olan ad-soyad ve iletişim verisi kategorisinde olan telefon numarası ve e-posta adresi verileriniz, aday çalışan başvuru, seçim ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi, iş ilişkisinin kurulması, şirketimizin insan kaynakları politikalarının uygulanması ve yürütülmesi, şirketimizin faaliyetlerinin ilgili mevzuat ve şirket politika/prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, işe alım süreçlerine ilişkin sizinle iletişimde bulunulması ve işe alım süreci ile çalışan idaresinin etkili bir biçimde yönetilmesi amaçları dâhilinde işlemektedir.

C. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Ve Hukuki Sebepleri

Elektronik ortamdaki başvuru formu vasıtası ile şirketimize iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, şirketimiz ile aranızdaki iş sözleşmesinin kurulması ve ifası süreçleri ile doğrudan doğruya ilgili olması ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleri ile otomatik olarak toplanmakta ve şirketimizce elektronik ortamlarda saklanmaktadır.

D. Kişisel Verilerinizin Kimlere Ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

İşbu başvuru formu vasıtası ile tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, yukarıda yer alan amaçların gerçekleştirilmesi süreçlerinde ve yalnızca tarafınız ile e-posta aracılığı ile iletişime geçilmesi halinde, şirketimiz ile aranızdaki iş sözleşmesinin kurulması ve ifası süreçleri ile doğrudan doğruya ilgili olması ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenleriyle ve yurt içinde kalmak üzere, iş birliği içinde olduğumuz server (sunucu) hizmeti sağlayıcısı ile ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması şartıyla, şirketimizden talep edilmesi halinde yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmaktadır.

E. Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Yukarıda açıklanan amaç ve vasıtalar doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz şirketimiz tarafından KVKK’ya uygun olarak, özenle ve gizlilik içinde işlenecektir. Kişisel verileriniz, şirketimizin o veriyi işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda, Şirket, öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Şirket tarafından, gelecekte kullanma ihtimali ile kişisel veriler saklanmamaktadır. Tüm bu nedenler ile, sürecin olumsuz sonuçlanması halinde, kişisel verileriniz üçüncü kişilere aktarılmayacak ve bir sonraki periyodik imha döneminde imha edilecektir.

F. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

İlgili Kişi olarak, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu hatırlatmak isteriz.

Başvuruda bulunmak için www.verimex360.com adresini ziyaret ederek ilgili kişi başvuru formuna ulaşabilirsiniz. Söz konusu talepleriniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Şirketimizin taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Verimex 360 İç Ve Dış Ticaret A.Ş.